2008年5月，西城区图书馆信息技术部面向馆领导、部门主任、特色厅室负责同志开展了为期一个月的办公自动化系统升级培训。25名同志通过培训，掌握了新技能，这对于改善网络办公环境、推进无纸化办公、提高工作效率、促进图书馆现代化管理十分重要。
      此次办公自动化系统升级主要涉及两个部分：企业邮件系统（EXCHANGE）和协同工作平台（SHAREPOINT）。工作人员在对现有办公系统进行摸索和改进后，还就一些关键性问题与石景山区图书馆信息中心管理人员进行了探讨。新的办公自动化系统，实现了由工作组管理向域管理的转化，提高了安全性，改进了以往单一的工作沟通处理方式，减少了重复发文，提高了文档利用率，减少了纸张使用。
      为了使同志们能够更好地掌握新系统的使用，信息技术部工作人员搭建了由5台笔记本和1台服务器组成的临时教学环境，分两批六次为同志们进行讲解，做到了重点突出、针对性强。参与培训的同志也是热情高涨，他们边听边练，并结合自身工作提出一些具体问题进行交流和探讨，年轻的同志也主动帮助老同志更快地掌握操作方法，学习气氛十分浓厚。
      新的办公自动化系统，能够加强同事间的工作联系，建立协同工作机制，在新的时代背景下，熟练运用该系统是每个馆员首先要掌握的本领。据悉，该系统将于8月份正式投入使用。